Avtalshantering
En game changer för våra kunder

Automatisera din avtalshantering, reducera riskerna och öka vinsten. Agiloft är en komplett lösning för hela livscykelshanteringen av dina avtal. Avtalshantering är den främsta funktionen, men i plattformen kan du göra mycket mer än så.

Låt oss hjälpa dig att digitalisera dina processer på en no-code plattform i molnet eller i dina egna lokaler.

FÅ EN DEMO LÄS MER

”Agiloft är ett fantastiskt system som hjälper oss att hantera våra avtal globalt. Att det är så anpassningsbart gör att det verkligen passar våra behov.”

”Hillside Nordics är drivande, kommer med förslag och hittar lösningar. Agiloft underlättar det dagliga arbetet och i framtiden vill vi implementera och anpassa det till fler avledningar för att ytterligare effektivisera våra interna processer.”

”Agiloft ger oss bättre struktur på arbetet på alla plan och vi får större kontroll och spårbarhet. Vi är mycket nöjda med Hillside Nordics arbete. De har en bred kompetens och vi känner oss alltid prioriterade.”

Hela organisationen
AI
Sälj
Inköp
Juridik
Finans
Automatisering
Efterlevnad
Fördelarna för dig

För hela organisationen

Nu finns verktyget som hjälper er att ta fullt ägarskap över processen för avtalshantering. Agilofts avtalshanteringssystem automatiserar avtalsflöden när det gäller att upprätta, godkänna och övervaka avtal. Företag får betydande besparingar i inköp, effektivare försäljningscykler och drastiskt minskade efterlevnadsrisker.

Lösningen bygger på en no-code-plattform och har hög säkerhet samt erbjuder en helt anpassningsbar best-practice-funktionalitet för både köpare och säljare.

Skapa avtal direkt med hjälp av lättillgängliga arkiv, mallar och klausulbibliotek. Flexibla arbetsflöden för godkännande och automatiska meddelanden snabbar upp avtalsprocessen. Systemet har inbyggda AI-funktioner som erbjuder möjlighet att identifiera och importera nyckelvillkor och klausuler.

Även de mest komplexa processerna för godkännanden kan automatiseras samtidigt som funktioner för att säkra efterlevnad och för automatiserade meddelanden skapar trygghet i processen. Med hjälp av sömlös integration emot befintliga system blir processen effektivare.

Agiloft

Agiloft är designat för att tillgodose företagets hela behov, inte bara ur ett tekniskt perspektiv utan också när det gäller organisation och infrastruktur.

Agiloft tillhandahåller en komplett och stabil lösning för att effektivisera alla era processer, som att initiera, godkänna, förvalta och övervaka företagsavtal.

Agiloft tillgodoser behoven hos de största organisationerna för att sänka kostnaderna för inköp, påskynda försäljningen, bevaka åtaganden och minska regulatoriska och juridiska risker under hela avtalets livscykel.

FÅ EN DEMO

Convo-AI

Chatta med dina avtal

ConvoAI gör det enkelt för alla med behörighet att hitta och interagera med sina avtal. Alla Användare, inte bara de på Legal, kan slå upp sina avtal, dubbelkolla villkor och datum och låsa upp data när de är inlåsta i ett arkivskåp. Allt utan att juristerna lyfte ett finger.

Delegerad

Vem som helst i organisationen kan godkännas för att söka, analysera och granska detaljerna i viktiga avtal.

Användarvänlig

Det finns inget behov av att utbilda användare i juridiska termer eller jargong – naturlig språkbehandling tolkar vanligt, mänskligt språk.

Juridiskt befriande

Alla de timmar som juridiken en gång spenderade på att svara på oändliga förfrågningar om lagrad information? Ett minne blott.

Spara pengar

Godkända användare kan hålla koll på datum för automatisk förnyelse, volymrabatter med mera, vilket skyddar planer och budgetar.

Prestationshöjande

Inköp kan snabbt hitta befintliga avtal för att säkerställa att skyldigheterna uppfylls och värdet realiseras.

Få superkrafter

Att frigöra data från alla dina avtal förändrar förutsättningarna, vilket ger dig en fördel som konkurrenterna bara kan drömma om.

AI-plattform

Artificiell intelligens + Mänskligt intellekt

AI-plattformen hjälper dig direkt så att du frigör tid att vara briljant. Importera äldre avtal snabbt, läs in tredjepartsavtal på ett smart sätt, träna algoritmer för att hitta precis det du behöver och introducera generativ AI i ditt avtalsarbetsflöde utan att det behövs en tillstymmelse till programmering. Människocentrerad, pragmatisk AI som verkligen fungerar.

Lösningsorienterad

Superfokuserad på att lösa verkliga utmaningar: onboarding av kontrakt, granskning och analys samt dataupptäckt.

Anpassningsbar

Tillräckligt flexibel för att använda offentliga och era egna modeller, vilket gör det möjligt för icke-tekniska användare att snabbt och enkelt skapa skräddarsydda algoritmer.

Kontroll

Det är du som kontrollerar hur ni använder det som AI:n producerar och behåller full kontroll över hur automatiserat språk används.

Häpnadsväckande

Upptäcker oväntade och paradigmskiftande mönster i avtal som förändrar hur verksamheten drivs.

Effektiv

Fungerar det vardagliga automatiskt och utan klagomål, så att briljanta sinnen är fria att utöva sin magi.

Ständigt växande

I takt med att kunskapen om AI fördjupas och stärks levereras nya innovationer minst två gånger om året, vilket skyddar investeringen.

Snabbare säljcykel ökar intäkterna och kassaflödet

Automatiserad avtalsprocess sparar tid

Skapa offerter och avtal direkt med hjälp av full integration emot olika CRM-system. Avtal skapas med ett klick och tack vare automatiserade processer för godkännande (integrerat med e-post, SMS och e-signatur) blir affärsavsluten snabbare.

Bättre kundupplevelse

Med en effektivare avtalsprocess ökar din förmåga att leverera en bra kundupplevelse. Minimera risken att inte uppfylla åtaganden emot kunderna och överträffa samtidigt kundernas förväntningar genom att vara proaktiv med hjälp av en effektiv avtalsprocess.

Bättre precision i intäktsprognoser

Verklighetsbilden av företagets affärer återfinns i befintliga avtal. Nu är det möjligt att effektivt hämta avtalsinformation från en central källa som kan struktureras och delas med intressenter. Det reella värdet av en affär uppnås om alla berörda har rätt information om vad som gäller. Skapa trygghet med hjälp av behovsanpassade dashboards och rapporter för exempelvis nyckeltal och varningar för interna roller, avdelningar och kunder.

Säkra intäkterna

Stoppa intäktsläckage – Agiloft CLM håller inte bara reda på åtaganden och slutdatum för avtal utan även omförhandlingar och avtalsmässiga förutsättningar för korrekt fakturering. Systemet rekommenderar åtgärder för att maximera intäkterna.

Automatisera hela avtalslivscykeln

Nya leverantörer introduceras effektivare

Snabba upp processen – minska introduktionstiden för leverantörer och säljare upp till 10 gånger genom att automatisera arbetsflöden för obligatoriska förfrågningar om information.

Professionella och bättre affärer

Etablera relevant styrning – säkerställ att varje enskilt avtal efterlever företagets standarder och inkluderar ett konsekvent och lämpligt språk med hjälp av ett digitalt arkiv, klausulbibliotek och konfigurerbara affärsregler. En säker och behörighetsbaserad leverantörsportal gör förhandlingarna enklare.

CLM kan integreras med ERP-system

Utnyttja din befintliga affärsdata – integrera Agiloft med ditt affärssystem och anpassa koder för kostnadsställen för att följa upp kostnader emot budget.

Leverantörernas prestationer följs upp

Bevaka avtalsefterlevnaden – kontrollera leverantörernas prestation emot servicenivåavtal och avtalsåtaganden. Synliggör risker och möjligheter med anpassade rapporter och automatiska varningar för kostnader, förfallodatum och efterlevnad.

Rapporteringsverktygen ger möjlighet till analyser av utfallet för befintliga avtal, vilket ger förutsättningar att förhandla bättre avtal.

Effektiv juridisk hantering av avtal och efterlevnad

Kontroll på avtalsrisker

Identifiera juridiska risker i avtalen – AI-aktiverad riskpoäng tydliggör riskerna i dina avtal så att du kan minimera avtal med hög risk.

Trygghet genom att ta ansvar för efterlevnad

Förenkla och rationalisera efterlevnad – oavsett om efterlevnaden avser ICFR/SOX, GDPR eller övervakning av avtalsvillkor och SLA:er, hanteras efterlevnaden med automatiska meddelanden, revisionsspårning och konfigurerbara kontroller.

Eliminera hinder för verksamheten

Snabba upp juridiska godkännanden – anpassade arbetsflöden minskar granskningstiderna och med mobilanpassade godkännanden via epost påskyndas processen ytterligare.

Juridiska teamet blir digitalt

Skapa ordning i hela processen – effektivisera och kvalitetssäkra processerna och skapa en rimlig arbetsbelastning för alla med hjälp av automatiserade arbetsflöden och aviseringar.

Trygghet med automatiserade och transparenta processer

Alla företagets avtal ska hanteras med god kontroll, insyn och hög kvalitet.

Automatiserad avtalsprocess ger trygghet

Lev upp till förväntningarna – undvik oönskade kostnader och oväntade intäktsförluster genom att säkerställa riktighet och fullständighet i avtalsprocessen.

God kostnadskontroll på avtalsprocesserna

Reducera finansiella risker – ekonomi och controllers får synlighet i avtalsflödet samt bättre kontroll på kostnadsåtaganden med hjälp av effektiva rapporteringsverktyg.

Intäktsläckage från avtal minimeras

Etablera kontroll – separata kontroller för intäktssäkring behövs inte. Agiloft ger tillräcklig kontroll för att säkerställa att inte förluster uppstår på grund av otillräcklig kontroll på avtalstider och åtaganden.

Sätt mål på din avtalsprocess och följ upp

Säkerställ processkvaliteten och minimera waste – Agiloft är ett verktyg för att säkerställa kvaliteten i avtalsprocessen. Det skapar nöjda leverantörer, partners och kunder.

BOKA DEMO

Automatiserade processer underlättar för alla

Automatiserad avtalsprocess underlättar din upphandling

Med en automatiserad avtalsprocess kan alla skapa nya avtal utan att riskera att göra fel. Avtalsägare och personer som ansvarar för hanteringen av avtal får utmärkta verktyg som underlättar arbetet.

Förbättrat internt samarbete

Samarbetet mellan olika avdelningar blir effektivare. När Agiloft är konfigurerat och klart, blir alla berörda automatiskt involverade när avtalsprocessen är igång. En avdelning som har behov av ett avtal får ett nära, konsekvent och effektivt samarbete med inköp- och juridikavdelningarna via den automatiserade avtalsprocessen.

Synlighet och omdelbar tillgång till alla avtal

Inköpsavdelningen har tillgång till effektiva verktyg för att understödja avtalsägare och övriga inblandade kan upprätta, hantera och övervaka avtal.

Ökat förtroende hos dina externa leverantörer och kunder

Med en ökad kvalitet i din interna avtalsprocess och full kontroll på avtalslivscykeln, blir upplevelsen hos externa partners bättre. Ditt företag kan erbjuda hög integritet, ordning och reda – vilket kommer att uppskattas av alla parter.

Efterlevnad

Eller varför inte din Riskhanteringsprocess!

Det finns egentligen inget som begränsar dig när det gäller att förvalta olika processer på Agilofts kodfria plattform.

Vi har tagit fram en modul som hjälper dig att hantera alla dina åtagande när det gäller att påvisa efterlevnad av GDPR. Men det kan lika väl vara att hantera din Riskhanteringsprocess, helt anpassat efter din verksamhet!

Alla grundläggande processer finns redan, det enda du behöver göra är att anpassa dem efter den process du vill hantera, utan att skriva en enda rad kod!

Fördelarna för dig

75 % av stora IT-projekt misslyckas enligt Gartner

Med 25 års erfarenhet och en kodfri plattform så lyckas 99,6% av alla implementeringar av Agiloft CLM!

Agiloft är så säkra på sin lösning att ni får pengarna tillbaka utan följdfrågor om ni inte är nöjda.

För stora och små

Kör i molnet eller i dina egna lokaler. Agilofts agila plattform används av Fortune-100-företag, nystartade företag och offentliga verksamheter. Med Agiloft kan du aldrig vara för liten eller för stor.

Kodfri plattform

Äntligen en lösning som du snabbt kan anpassa exakt efter dina behov utan bli fastlåst. Du har alltid den senaste versionen och du kan implementera dina idéer inom veckor istället för månader.

BOKA DEMO

Analytiker är överens: Agiloft levererar

Agilofts engagemang för att lösa utmaningar inom avtalshantering och leverera exceptionellt värde återspeglas i det beröm vi får från både branschexperter och kunder.

"Agiloft har en stark förståelse för kundernas utmaningar och prioriteringar när det gäller operativa ineffektiviteter, datavisibilitet och riskhantering, med en produktplan som är anpassad för att möta dessa behov. Agilofts produktplan för generativa AI-funktioner sticker också ut på marknaden."

Gartner
Magic Quadrant for Contract Life Cycle Management, 2023

LÄS HELA RAPPORTEN

Essentials

De kritiska elementen för att samla och effektivisera avtal.

Skapa, förhandla och genomföra
Grundläggande arbetsflöden och automatisering
Analysera, hantera och ändra
Arbeta var du vill

FÅ EN OFFERT

Advanced

Fullständig avtalshantering ökar effektiviteten och hanterar risker.

Skapa, förhandla och genomföra
Grundläggande arbetsflöden och automatisering
Analysera, hantera och ändra
Arbeta var du vill
Avancerade arbetsflöden och automatisering
Klausul- och skyldighetsspårning
AI-plattform (tillägg*)
iPaaS-kopplingar
Integrationshub (tillägg)

FÅ EN OFFERT

Premium

Ännu mer kraft! Optimera avtal och maximera avkastningen på investeringar (ROI).

Skapa, förhandla och genomföra
Grundläggande arbetsflöden och automatisering
Analysera, hantera och ändra
AI-sökning med ConvoAI (tillägg)
Arbeta var du vill
Avancerade arbetsflöden och automatisering
Klausul- och skyldighetsspårning
AI-plattform (tillägg*)
iPaaS-kopplingar
Integrationshub

FÅ EN OFFERT

MICROSOFT